该系统独特的信息流设计使得信息在政府/企业的部门内部和部门之间传递效率极大提高，信息传递过程中耗费降到最低。办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作。系统力求突出体系结构简明、功能实用、管理和维护简单易行的特点。同时为了适应不断发展变化的需要，服务目录的体系结构具有良好的可扩展性。 具有集成度更高的平台特点，集中体现了信息、文档在办公活动中交流的开放性与即时性的重要。 提供给管理员的管理工具，使系统更易于管理和维护。 产品本身精干的体系结构再加之结合了插件的设计思想，使得产品为用户度身定制新模块变得非常快捷。支持对后续版本的平滑升级。 系统平台-将目前的个人办公、企业文档、通讯库、邮政查询、网站更新、资产管理、业务管理和管理工具集成为一体的平台，是功能强大的软件平台，拥有统计查询工具、快捷图标工具栏、及最新信息等等实用、便捷的工具群。

个人办公-可以象Outlook一样的定制个人目录，收、发、回复内部邮件，将公共目录的信息转存入个人目录。 企业文档-帮助企业建设真正的集中式管理的文档柜，采用OpenDoc技术进行开放式的部门文档管理。 通讯库-保存大量名片信息的好帮手。 邮政查询-提供全国电话区号、邮政编号的查询。 网站更新-配合用户网站页面的即时更新 资产管理-固定资产管理系统是用于对企业的房屋建筑、机器设备、交通工具、及其他固定资产进行统一管理。按照固定资产管理制度，对固定资产的入帐、折旧、报废进行全过程管理，并为固定资产清查提供支持。 业务管理-业务管理主要用于对企业的客户关系、合同关系、价格列表等内容的统一管理。直接点击相应的客户可以得到有关客户的详细信息，类似企业的客户通讯录。另外附带和该客户的有关合同，可察看和该客户合同的详细信息。价格管理可以直接查看有关本公司相关的产品的价格。信息发布可以自由的发布，且发布时可以直接发布到本地和自己的网站。 管理工具-专为系统管理员设计的集成管理工具，涵盖了所有系统管理员日常管理任务。 权限分配-系统规定角色共分为三种：系统超级管理员、部门管理员和普通用户。每一种角色都对应不同的权限级别。 普通用户有发布、修改信息和文档的权限，可以完全管理个人服务中的信息、目录； 部门管理员除具有普通用户的权限外，只可以管理除个人服务外的属于自己所在部门的目录、更新目录树（生成对应最新目录结构的目录树），删除属于自己所在部门的目录中的信息和文档； 系统管理员除具有部门管理员的权限外（系统管理员不受部门的限制，可以完全管理除个人服务外的所有部门的目录和其中的信息、文档），可以使用"管理工具"进行系统平台级别的管理工作。